Privacybeleid

Versie 1.3. Laatst aangepast op 4 oktober 2026.

White Wolf Media vindt uw privacy belangrijk. Op deze pagina leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

White Wolf Media is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

White Wolf Media
Creekpad 8
3237 AH Vierpolders
KvK: 70392668
E-mail: info@whitewolfmedia.nl

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Als u ons een bericht stuurt. Mailt u ons of gebruikt u het contactformulier, dan bewaren wij uw e-mailadres, uw naam als u die noemt en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken die om uw vraag te beantwoorden. Een bericht via het formulier gaat naar een eigen server van ons, die het controleert en per e-mail aan ons doorstuurt. Die server kan het bericht tijdelijk in zijn eigen logboek bewaren. Er wordt geen derde partij gebruikt om het te verwerken.

Als u een boek bestelt. Op de winkelpagina vult u uw naam, bezorgadres en e-mailadres in, en als u wilt uw telefoonnummer en een opmerking. Dat formulier gaat naar een eigen server van ons, die het controleert en per e-mail aan ons doorstuurt; die server kan het tijdelijk in zijn eigen logboek bewaren. Wij gebruiken die gegevens om uw boek te versturen. Daarna betaalt u via Mollie. Mollie verwerkt uw betaalgegevens onder eigen verantwoordelijkheid, volgens het privacybeleid van Mollie. Van Mollie ontvangen wij de bevestiging van uw betaling. Wij bewaren uw naam, bezorgadres, e-mailadres en de gegevens van uw bestelling om het boek te versturen en onze administratie te voeren. Vult u het formulier in maar betaalt u niet, dan bewaren wij die aanvraag niet langer dan nodig is om uw bestelling af te handelen of op te volgen, en niet langer dan twee jaar.

Als u de website bezoekt. Wij gebruiken geen analyse- of trackingdiensten en tonen geen advertenties. Wij plaatsen geen cookies. Alle lettertypen en bestanden komen van onze eigen website, dus uw bezoek wordt niet doorgegeven aan Google of een andere partij. Onze hostingpartij houdt technisch noodzakelijke serverlogs bij, zoals het IP-adres en het tijdstip van een bezoek, om de website veilig en beschikbaar te houden.

Uw keuze voor licht of donker. Kiest u met de knop bovenin voor een lichte of donkere weergave, dan bewaart uw browser die keuze op uw eigen apparaat (in de lokale opslag van de browser). Die gegevens worden niet naar ons verstuurd en bevatten niets over u.

Spamcontrole. Bij het versturen van een formulier (contact of bestelling) meet uw browser hoeveel seconden u over het formulier deed en stuurt dat getal mee. Wij gebruiken het alleen om automatische spam te herkennen en bewaren het niet.

Op welke grond?

Voor het beantwoorden van uw bericht: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers en klanten te beantwoorden.
Voor uw bestelling: de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit.
Voor de administratie: de wettelijke verplichting om financiële gegevens te bewaren.

Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen met partijen die wij nodig hebben om onze dienst te leveren:

Mollie, voor het afhandelen van uw betaling.
Onze hostingpartij (Strato), die de website voor ons opslaat.
De vervoerder die uw boek bezorgt. Die krijgt uw naam en adres.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Berichten: zolang nodig is om uw vraag af te handelen, en daarna niet langer dan twee jaar.
Gegevens van een bestelling: zeven jaar, omdat de fiscale wetgeving ons verplicht de administratie zo lang te bewaren.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om ze te laten verbeteren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking en u kunt vragen om uw gegevens in een gangbaar formaat aan u mee te geven. Stuur daarvoor een e-mail naar info@whitewolfmedia.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de website nieuwe functies krijgt. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer het voor het laatst is gewijzigd.